Quy định về xét, cấp học bổng khuyến khích học tập, áp dụng từ năm học 2025 – 2026

Văn bản này quy định về việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho học sinh trình độ trung cấp tại Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương.     

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Đối tượng áp dụng

1. Học bổng khuyến khích học tập được áp dụng cho học sinh đang học nghề trình độ trung cấp tại trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương.
2. Học sinh thuộc diện hưởng học bổng chính sách, trợ cấp xã hội, chính sách ưu đãi thì vẫn được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập như những học sinh khác.

Điều 2. Thời gian xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Căn cứ vào tiến độ đào tạo năm học của Nhà trường, tình hình thực tế kết thúc các mô đun, môn học, việc nhập điểm vào hệ thống quản lý đào tạo và đã có quyết định công nhận kết quả học tập và quyết định công nhận kết quả đánh giá rèn luyện của học sinh trong học kỳ xét cấp học bổng khuyến khích học tập.

Thời gian xét, cấp học bổng khuyến khích học tập cho học sinh thực hiện theo từng học kỳ (05 tháng/ học kỳ) hoặc năm học và được cấp tối đa 10 tháng trong năm học. Thời gian học kỳ hè (học kỳ phụ) không thực hiện xét, cấp học bổng.

Điều 3. Tiêu chuẩn xét học bổng khuyến khích học tập

Để được xét học bổng học sinh phải đạt 5 tiêu chuẩn sau:

1. Học sinh có khối lượng học tập tối thiểu trong học kỳ:
2. 14 tín chỉ (đối với học sinh từ khóa 21K15 trở về trước).
3. 15 tín chỉ (đối với học sinh từ khóa 22K16 trở đi).
4. Học sinh có kết quả học tập (KQHT) (điểm trung bình chung học tập) (ĐTBC) trong học kỳ đạt từ loại Khá trở lên và điểm đánh giá kết quả rèn luyện (Điểm rèn luyện) trong học kỳ đạt từ loại Khá trở lên.
5. Không bị xử lý kỷ luật từ mức Khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng.
6. Không có điểm thi hoặc kiểm tra kết thúc mô đun, môn học lần thứ nhất dưới 5.0 điểm (theo hệ 10) của tất cả các mô đun, môn học trong học kỳ xét học bổng.
7. Hoàn thành nghĩa vụ đóng học phí nghề, bảo hiểm y tế và các khoản thu khác theo quy định của Nhà trường.

Điều 4. Nguồn quỹ học bổng khuyến khích học tập

1. Quỹ học bổng khuyến khích học tập cấp cho học sinh được trích 8% từ nguồn thu học phí và kinh phí cấp bù học phí theo quy định.
2. Quỹ học bổng khuyến khích học tập của từng lớp nghề được xác định trên cơ sở: Số học sinh đang học của lớp nghề x 8% x Mức đóng học phí học kỳ.

Chương II
CÁCH XẾP LOẠI, MỨC HỌC BỔNG VÀ SỐ SUẤT HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP

Điều 5. Xếp loại học bổng khuyến khích học tập

Trường sẽ dựa vào kết quả học tập và kết quả rèn luyện của từng học kỳ để xếp loại học sinh thành các mức như: Xuất sắc, Giỏi, Khá. 

Xếp loại học bổng khuyến khích học tập được tính như sau:

Xếp loại học tập	Xếp loại rèn luyện	Xếp loại học bổng
Xuất sắc	Xuất sắc	Xuất sắc
Xuất sắc	Tốt	Giỏi
Xuất sắc	Khá	Khá
Giỏi	Xuất sắc	Giỏi
Giỏi	Tốt	Giỏi
Giỏi	Khá	Khá
Khá	Xuất sắc	Khá
Khá	Tốt	Khá
Khá	Khá	Khá

Điều 6. Mức học bổng khuyến khích học tập

1. Căn cứ Quyết định ban hành quy định mức đóng học phí năm học của Nhà trường thì mức đóng học phí học kỳ bằng mức đóng học phí năm học chia cho 2 (năm học/ 2) để xét mức học bổng cho học sinh.
2. Mức học bổng học kỳ bằng mức đóng học phí học kỳ của nghề mà học sinh đó phải đóng tại trường (khi chưa xét miễn, giảm).
3. Mức học bổng hàng tháng bằng mức đóng học phí học kỳ chia cho 5 tháng
4. Học bổng được cấp đủ theo số tháng thực học trong học kỳ.
5. Mức học bổng khuyến khích học tập cho học sinh xếp loại Khá (Học bổng loại Khá) bằng mức đóng học phí học kỳ.
6. Mức học bổng khuyến khích học tập cho học sinh xếp loại Giỏi cao hơn học sinh xếp loại Khá.
7. Mức học bổng khuyến khích học tập cho học sinh xếp loại Xuất sắc cao hơn học sinh xếp loại Giỏi.
8. Tùy theo kết quả học tập và rèn luyện theo cách xếp loại hiện hành; học sinh được hưởng mức học bổng khuyến khích học tập học kỳ với cách tính như sau:

Học bổng loại Khá = Mức đóng học phí học kỳ.

Học bổng loại Giỏi = Mức học bổng loại Khá + 20.000 đồng.

Học bổng loại Xuất sắc = Mức học bổng loại Khá + 50.000 đồng.

Điều 7. Số suất học bổng khuyến khích học tập:

1. Căn cứ từ nguồn quỹ học bổng khuyến khích học tập, Hiệu trưởng xác định số suất học bổng cho từng lớp nghề về cho các khoa, bộ môn.
2. Số suất học bổng khuyến khích học tập của từng lớp nghề được xác định trên cơ sở: Quỹ học bổng khuyến khích học tập / Học bổng loại Khá.

Chương III
QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CẤP  HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP

Điều 8. Thủ tục xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Căn cứ Quyết định công nhận kết quả học tập và Quyết định công nhận kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ.

 Sau mỗi học kỳ các cá nhân làm công tác giáo viên chủ nhiệm, Lãnh đạo khoa, bộ môn và các phòng liên quan sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Giáo viên chủ nhiệm (GVCN)

1. Cuối mỗi học kỳ giáo viên chủ nhiệm lập danh sách đề nghị xét, cấp học bổng khuyến khích học tập cho học sinh lớp chủ nhiệm và nộp về Khoa, bộ môn đúng thời gian quy định.

Bước 2: Khoa, bộ môn

1. Căn cứ quỹ học bổng, số suất học bổng theo lớp nghề của Khoa, bộ môn, Trưởng khoa, bộ môn tổ chức xét và đề xuất học bổng cho học sinh do GVCN thuộc khoa, bộ môn phụ trách.
2. Trưởng khoa, bộ môn căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của học sinh tiến hành xét học bổng theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống đến hết số suất học bổng đã được xác định. Trong trường hợp điểm học tập (ĐTBC) hệ số 4 bằng nhau thì xếp theo thứ tự ưu tiên như sau:
3. Điểm rèn luyện học sinh.
4. Hoàn cảnh gia đình.
5. Chuyên cần của học sinh.
6. Ban cán sự lớp.
7. Tình hình tham gia hoạt động phong trào.

Bước 3: Phòng Công tác học sinh- sinh viên

1. Gửi Quyết định công nhận kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ đến GVCN, Trưởng khoa, bộ môn.
2. Tổng hợp danh sách đề nghị xét học bổng khuyến khích học tập của Khoa, bộ môn gửi.
3. Kiểm tra lại toàn bộ xem đúng với đối tượng được nhận học bổng khuyến khích học tập, đối chiếu với bảng tổng hợp điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ.
4. Lập danh sách hoàn chỉnh trình Hội đồng xét học bổng khuyến khích học tập cho học sinh.

Bước 4: Phòng Đào tạo

1. Kiểm tra và điều chỉnh lại những sai sót về điểm trung bình học kỳ, điểm thi, điểm kiểm tra (nếu có), ký xác nhận kiểm tra.
2. Chuyển danh sách đã kiểm tra và được ký xác nhận về phòng Công tác học sinh-sinh viên.

Điều 9. Quy trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

Bước 1: Hội đồng xét học bổng khuyến khích học tập tổ chức

Bước 2: Căn cứ vào số suất học bổng khuyến khích học tập đã được phân bổ, Khoa, Bộ môn tổ chức xét và đề xuất học sinh các lớp thuộc khoa, bộ môn để nhận học bổng; những trường hợp đặc biệt có thể đề xuất thêm ngoài số suất được phân cho khoa, bộ môn và phải được Hội đồng biểu quyết thông qua.

Bước 3:

1. Sau khi Hội đồng xét học bổng khuyến khích học tập họp thông qua danh sách học sinh được nhận học bổng. Phòng Công tác học sinh – sinh viên tổng hợp danh sách chính thức trình Hiệu trưởng ký Quyết định công nhận.
2. Phòng Công tác học sinh – sinh viên chuyển Quyết định đã được Hiệu trưởng ký công nhận cho phòng Kế toán để làm thủ tục thanh toán cho học sinh, đồng thời danh sách học sinh nhận học bổng khuyến khích học tập được niêm yết công khai trên Website trường và tại bảng thông báo của Trường.

Bước 4:

1. Phòng Kế toán đối chiếu, kiểm tra, hoàn tất các thủ tục tài chính, thông báo thời gian chi trả tiền học bổng khuyến khích học tập tới học sinh.
2. Học bổng khuyến khích học tập được chuyển cho học sinh qua tài khoản ngân hàng.

Điều 10. Thành phần Hội đồng xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

1. Hội đồng xét, cấp học bổng khuyến khích học tập do Hiệu trưởng quyết định thành lập. Số lượng thành viên Hội đồng là 01 số lẻ.
2. Thành phần Hội đồng gồm:

• Chủ tịch Hội đồng: là Hiệu trưởng.
• Phó chủ tịch thường trực Hội đồng: Phó hiệu trưởng phụ trách phòng CTHS-SV.
• Thư ký Hội đồng: lãnh đạo phòng Công tác học sinh- sinh viên.
• Các uỷ viên: lãnh đạo các khoa, bộ môn; các phòng có liên quan, Bí thư Đoàn TNCS của Trường.

Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Quy định này được áp dụng trong việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập trong toàn trường kể từ ngày ban hành quyết định.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề phát sinh, các bộ phận cần có văn bản đề nghị gửi về phòng Công tác học sinh – sinh viên sẽ tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến đóng góp và đề xuất, tham mưu trình Hiệu trưởng xem xét, giải quyết sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu thực tế và theo đúng quy định./.

Xem chi tiết tải về